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Nebenkostenabrechnung: 5 Fehler die Vermieter häufig machen
Jede zweite Nebenkostenabrechnung enthält Fehler. Einspruchsfrist: 12 Monate. Was du prüfen solltest.
10. März 2026
Die Nebenkostenabrechnung liegt im Briefkasten. Nachzahlung: 480 Euro. Du ärgerst dich, überweist — und vergisst sie. Was du nicht weißt: Laut dem Deutschen Mieterbund ist jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft.
Die Frist: 12 Monate für deinen Einspruch
Du musst nicht sofort reagieren. Aber du solltest nicht zu lange warten.
12 Monate ab Zugang
Du hast 12 Monate ab Zugang der Abrechnung, um Einwendungen geltend zu machen. Danach verlierst du dein Einspruchsrecht — auch wenn die Abrechnung fehlerhaft ist.
Quelle: §556 Abs. 3 BGB
Aber Achtung: Auch dein Vermieter hat eine Frist. Die Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir ankommen. Kommt sie zu spät, musst du keine Nachzahlung leisten.
5 häufige Fehler in Nebenkostenabrechnungen
Falscher Verteilerschlüssel. Die Heizkosten werden nach Wohnfläche umgelegt, obwohl der Mietvertrag nach Verbrauch vorsieht. Oder umgekehrt. Prüfe: Stimmt der Schlüssel mit deinem Mietvertrag überein?
Nicht umlagefähige Kosten. Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen oder Reparaturkosten dürfen nicht in der Abrechnung stehen. Sie gehören dem Vermieter.
Nur die in der Betriebskostenverordnung aufgelisteten 17 Kostenarten sind umlagefähig. Hausverwaltungskosten, Bankgebühren und Instandsetzungskosten gehören nicht dazu.
§2 BetrKV
Falscher Abrechnungszeitraum. Die Abrechnung muss exakt 12 Monate umfassen. Nicht 11, nicht 13. Stimmt der Zeitraum mit deinem Mietvertrag überein?
Rechenfehler. Klingt banal, passiert aber. Addiere die Einzelposten. Stimmt die Summe?
Fehlende Belegeinsicht. Du hast das Recht, die Originalbelege einzusehen. Wenn du Zweifel hast: Schriftlich um Belegeinsicht bitten. Der Vermieter muss die Unterlagen vorlegen.
Was tun bei Fehlern?
Schriftlich Einspruch einlegen. Per Brief, nicht per WhatsApp. Konkret benennen welcher Posten falsch ist und warum. Die Nachzahlung kannst du unter Vorbehalt leisten — dann behältst du dein Geld und dein Einspruchsrecht.
Nebenkosten jedes Jahr prüfen
Die Abrechnung kommt jedes Jahr. Typisch zwischen September und November. Wer letztes Jahr nicht geprüft hat, hat möglicherweise Geld verschenkt.
Was Casekeeper damit tut
Casekeeper erkennt Nebenkostenabrechnungen automatisch und berechnet deine Einspruchsfrist. Dein Vermieter hat eine Frist, du hast eine Frist — beide werden überwacht.
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